Можно применить ограничения на:

1. Форматирование — другому пользователю будет запрещено менять стиль документа;
2. Редактирование — другому пользователю будет запрещено менять текст документа. При этом можно разрешить выполнять определенные действия:

• запись исправлений — программа фиксирует вносимые исправления, а владелец документа решает добавлять исправления или нет;
• примечания — в тексте можно добавить примечание стороннему лицу;
• только чтение — третье лицо может только читать документ, вносить изменения программа блокирует;
• ввод данных в поля форм — сторонний пользователь может только заполнять формы, но не может редактировать все остальное.